رقم التأمين الاجتماعي SIN خطوة بخطوة: التقديم والمستندات وحمايته
كيف تحصل على رقمك مجانًا عبر الإنترنت أو في مكتب Service Canada، وما الذي تحمله معك حسب وضعك، ولمن تعطيه ولمن لا تعطيه.
الجواب المباشر: تقدّم على رقم التأمين الاجتماعي SIN مجانًا بإحدى ثلاث طرق: عبر الإنترنت، أو بالبريد، أو حضوريًا في مكتب Service Canada. في المكتب تحصل على رقمك في الزيارة نفسها إذا كانت أوراقك مكتملة، وتستعيد مستنداتك فورًا. وعبر الإنترنت أعلنت الحكومة أن الرقم يصل خلال خمسة أيام عمل عند اكتمال المستندات. تحتاج إلى مستندين: مستند أساسي يثبت وضعك في كندا (بطاقة الإقامة الدائمة، أو تصريح عمل، أو تصريح دراسة يسمح بالعمل)، ومستند ثانوي يثبت هويتك مثل جواز سفرك.
هذا الدليل مكتوب لمن وصل إلى كندا فعلًا. إذا كنت ما زلت ترتّب أسابيعك الأولى، فابدأ من أول أسابيعك في كندا ثم عد إلى هنا.
لماذا تحتاج الرقم قبل أول راتب
رقم SIN مكوّن من تسعة أرقام، وتستخدمه الحكومة لربط دخلك بالضرائب والمزايا الاجتماعية. صاحب العمل يحتاجه ليصرّح بدخلك، والبنك يحتاجه ليصرّح بالفوائد التي تكسبها، والجهات الحكومية تحتاجه لمعالجة إقرارك الضريبي وطلبات مثل تأمين البطالة وقروض الطلاب.
لذلك اجعله من أوائل ما تفعله بعد الوصول، مع فتح الحساب البنكي، لأن كثيرًا من الخطوات التالية تتوقف عليه.
ملاحظة مهمة: لم تعد Service Canada تصدر البطاقة البلاستيكية. تحصل بدلًا منها على خطاب تأكيد الرقم، ورقيًا أو رقميًا، ويمكنك عرض رقمك وطباعته لاحقًا من حسابك في My Service Canada Account.
ثلاث طرق للتقديم: أيّها يناسبك؟
1. عبر الإنترنت
هي الطريقة التي توصي بها الحكومة للمعالجة الأسرع. تملأ الطلب على البوابة الرسمية وترفع صورًا رقمية واضحة لمستنداتك من الوجهين. في إعلان حكومي عام 2024 ذكرت وزارة التوظيف والتنمية الاجتماعية أن المتقدم يستلم رقمه خلال خمسة أيام عمل عند اكتمال المستندات، ويظهر الرقم في حسابه على My Service Canada Account.
2. حضوريًا في مكتب Service Canada
تحمل مستنداتك الأصلية إلى أقرب مكتب، ويُنصح بحجز موعد. إذا كان كل شيء سليمًا تخرج برقمك في الزيارة نفسها ولا تترك مستنداتك عندهم. لمعرفة أقرب مكتب يمكنك الاتصال بالرقم 1-800-622-6232 (1 800 O-Canada).
3. بالبريد
ترسل الطلب مع المستندات الأصلية إلى العنوان المنشور في الصفحة الرسمية لمكتب تسجيل التأمين الاجتماعي في باثرست بمقاطعة نيو برونزويك. هذه الطريقة تعني أن أصل جوازك وتصريحك سيغيبان عنك مدة، فلا تخترها إلا إذا تعذّر عليك الخياران الآخران.
وماذا عن التقديم في المطار؟
صفحة التقديم الرسمية على canada.ca لا تذكر حاليًا خيار التقديم في المطار أو عند منفذ الدخول، وتكتفي بالطرق الثلاث السابقة. وقد أعلنت الحكومة في 2024 أنها تعمل على ربط طلب الرقم بطلبات تصاريح العمل مستقبلًا، لكن هذا ليس المسار المتاح اليوم. إذا وجدت مكتبًا لـService Canada في صالة الوصول فهو تقديم حضوري عادي بالمستندات نفسها؛ ولا تؤجّل طلبك في انتظاره.
المستندات المطلوبة حسب وضعك
القاعدة واحدة للجميع: مستند أساسي يثبت هويتك ووضعك القانوني، ومستند ثانوي ساري المفعول يحمل اسمك الكامل وتاريخ ميلادك، ويكون صادرًا عن جهة حكومية كندية أو جواز سفر أجنبيًا. الجدول يلخّص المستند الأساسي لكل فئة:
| وضعك | المستند الأساسي | المستند الثانوي |
|---|---|---|
| مقيم دائم | بطاقة الإقامة الدائمة، أو تأكيد الإقامة الدائمة COPR، أو سجل الهبوط Record of Landing لمن هبط قبل 2002 | جواز السفر أو هوية حكومية كندية |
| عامل بتصريح عمل | تصريح العمل ساري المفعول | جواز السفر أو هوية حكومية كندية |
| طالب دولي | تصريح دراسة مكتوب عليه أنه يجوز لك العمل (may work أو may accept employment) | جواز السفر أو هوية حكومية كندية |
| زائر مسموح له بالعمل | سجل الزائر Visitor Record الذي يذكر الإذن بالعمل | جواز السفر أو هوية حكومية كندية |
| طالب لجوء | تصريح العمل بعد صدوره | جواز السفر، أو وثيقة الإقرار بالطلب Acknowledgement of Claim، أو وثيقة طالب الحماية Refugee Protection Claimant Document، أو هوية حكومية كندية |
طالب اللجوء: التصريح أولًا ثم الرقم
وثيقة طلب اللجوء وحدها لا تكفي مستندًا أساسيًا. بحسب مركز المساعدة التابع لدائرة الهجرة، تتقدّم على الرقم بعد حصولك على تصريح العمل، فتقدّم التصريح ومعه مستندًا ثانويًا، ويمكن أن يكون هذا الثانوي وثيقة الإقرار بالطلب أو وثيقة طالب الحماية. وعند تغيّر وضعك لاحقًا، كحصولك على الإقامة الدائمة، تحدّث سجل رقمك بالمستند الجديد.
الترجمة واختلاف الاسم
- كل المستندات يجب أن تكون بالإنجليزية أو الفرنسية. إن كانت بلغة أخرى فقدّم الأصل مع ترجمة وفق الشروط المنشورة في الصفحة الرسمية.
- إذا اختلف تهجئة اسمك في الطلب عن المستند الأساسي، يُسجَّل الاسم كما هو في المستند الأساسي. لذلك انقل اسمك حرفيًا من تصريحك أو بطاقة إقامتك.
- إذا تغيّر اسمك قانونيًا، كالزواج مثلًا، فأضف مستندًا داعمًا يربط الاسم القديم بالجديد.
الرقم الذي يبدأ بـ9: رقم مؤقت له تاريخ انتهاء
كل رقم يُصدر لمقيم مؤقت يبدأ بالرقم 9، وينتهي في التاريخ نفسه الذي ينتهي فيه تصريح العمل أو الدراسة أو سجل الزائر.
- عند تجديد تصريحك: تقدّم لتحديث سجل رقمك بالتصريح الجديد وتاريخ انتهائه الجديد.
- إذا انتهى رقمك وأنت في انتظار قرار التجديد: إذا قدّمت طلب تمديد التصريح قبل انتهائه (ما يُعرف بالوضع المحفوظ maintained status)، فتقول الصفحة الرسمية إنك تستطيع الاستمرار في العمل برقمك المنتهي حتى تصدر دائرة الهجرة قرارها.
- عند حصولك على الإقامة الدائمة: تغيّر الوضع من مؤقت إلى دائم يستوجب تحديث سجل الرقم.
احفظ في تقويمك تاريخ انتهاء تصريحك، فهو نفسه تاريخ انتهاء رقمك.
متى تعطي رقمك ومتى ترفض
رقمك مفتاح لهويتك المالية، والصفحة الرسمية واضحة: لا يجوز حرمانك من منتج أو خدمة لأنك رفضت إعطاء رقمك في موضع لا يلزمك فيه القانون بذلك.
| الجهة التي تطلب الرقم | هل يلزمك إعطاؤه؟ |
|---|---|
| صاحب العمل بعد قبولك في الوظيفة | نعم، ليصرّح بدخلك للضرائب والمزايا |
| البنك أو المؤسسة المالية لحساب أو منتج يدرّ دخلًا كالفوائد | نعم، للتصريح بهذا الدخل |
| الجهات الحكومية: الضرائب، المزايا، تأمين البطالة، قروض الطلاب | نعم |
| جهة توظيف عند التقدّم لوظيفة قبل قبولك | لا |
| بطاقة ائتمان أو رهن عقاري أو خط ائتمان | لا |
| مالك السكن عند الاستئجار | لا |
| شركات الهاتف والإنترنت والكابل، وتأجير السيارات | لا |
| الاستبيانات الطبية، والوصايا، وطلبات الالتحاق بالتعليم بعد الثانوي، وتقارير الائتمان | لا |
إذا ضغط عليك مالك سكن أو شركة اتصالات لإعطائه الرقم، فاعرض عليه وثيقة هوية أخرى. ولا ترسل صورة خطاب الرقم عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل لأي جهة لم تتأكد من هويتها.
إذا سُرق رقمك أو استُخدم في احتيال
تنشر الحكومة خطوات محددة، ورتّبها كما يلي:
- بلّغ الشرطة واحصل على رقم مرجعي للبلاغ واسم الضابط ورقم هاتفه، واطلب نسخة من البلاغ.
- بلّغ المركز الكندي لمكافحة الاحتيال على الرقم 1-888-495-8501.
- اتصل بمكتبَي الائتمان واطلب تقريرك الائتماني وأضف تنبيه احتيال: Equifax على 1-800-465-7166، وTransUnion على 1-800-663-9980.
- راجع كشوف حساباتك وبطاقاتك بحثًا عن أي حركة لم تقم بها.
- أبلغ بنكك والدائنين واطلب إغلاق أي حساب فُتح باسمك دون علمك.
- أبلغ البرامج الحكومية المتضررة إن حصل أحد على مزايا باسمك، كتأمين البطالة.
- تواصل مع البريد الكندي إن اشتبهت في سرقة بريدك.
هل ستحصل على رقم جديد؟
ليس تلقائيًا. لا يصدر رقم جديد إلا إذا وُجد دليل واضح على أن رقمك الحالي استُخدم احتيالًا، وتحتاج حينها إلى مستندات هويتك وبلاغ الشرطة أو رقمه المرجعي ودليلًا من دائن أو صاحب عمل. وتنبّه الصفحة الرسمية إلى أن الطلب لا يضمن إصدار رقم جديد، وأنك تبقى مسؤولًا عن رقمك القديم.
أما إذا ضاع خطاب الرقم فقط ولم يُستخدم، فلا تحتاج إلى رقم جديد: تجده في حسابك على My Service Canada Account، أو في إقرارك الضريبي، أو في كشوف الراتب مثل T4.
ما يختلف في كيبك
رقم SIN يصدر عن جهة اتحادية، والطرق الثلاث والمستندات واحدة في كل المقاطعات بما فيها كيبك. ملاحظتان خاصتان بكيبك وردتا في الصفحة الرسمية: لا يقبل برنامج الرقم إثباتات الميلاد الصادرة في كيبك قبل عام 1994، ويُقبل في كيبك الوصية الموثّقة لدى كاتب عدل مستندًا لإثبات الوصاية عند التقديم عن قاصر. معظم القادمين الجدد لن تمسّهم هاتان النقطتان، لكنهما تهمّان من يتقدّم عن طفل وُلد في كندا.
ما لا يفعله هذا الرقم، وما لا نفعله نحن
- الرقم ليس وثيقة هوية ولا يثبت وضعك القانوني، فلا تستخدمه بديلًا عن جوازك أو تصريحك.
- الرقم المؤقت لا يمنحك حق العمل بعد انتهاء تصريحك إلا في حالة الوضع المحفوظ الموضحة أعلاه.
- التقديم مجاني لدى الجهة الرسمية، فلا حاجة إلى دفع أي مبلغ لأحد مقابل الحصول على الرقم.
- كندا بيديا 24 دليل مستقل لا صلة له بالحكومة، ولا نقدّم طلبات نيابة عن أحد. قدّم طلبك بنفسك عبر القنوات الرسمية المذكورة في المصادر.
أسئلة شائعة عن رقم SIN
هل أستطيع العمل قبل وصول رقمي؟
صاحب العمل يحتاج الرقم ليصرّح بدخلك، لذلك قدّم عليه في أول أيامك. التقديم الحضوري يعطيك الرقم في اليوم نفسه إذا كانت أوراقك مكتملة، فهو الخيار الأنسب إن كان لديك عرض عمل عاجل.
هل يتغيّر رقمي عندما أصبح مقيمًا دائمًا؟
الصفحة الرسمية تطلب منك تحديث سجل الرقم عند تغيّر وضعك من مؤقت إلى دائم، لكنها لا توضح هل يبقى الرقم نفسه أم يتغيّر. قدّم التحديث بمستند الإقامة الدائمة وستعرف النتيجة من خطاب التأكيد.
هل يحتاج البنك رقمي لفتح حساب؟
المؤسسات المالية تحتاج الرقم للتصريح بالدخل الناتج عن الفوائد والأرباح، فقد يُطلب منك في الحسابات التي تدرّ فائدة. أما بطاقة الائتمان فلست ملزمًا بإعطائه لها. التفاصيل في دليل فتح الحساب البنكي.
أضعت خطاب الرقم، فهل أطلب رقمًا جديدًا؟
لا. رقمك موجود في حسابك على My Service Canada Account وفي مستنداتك الضريبية. وإن لم تجده فاطلب تأكيد الرقم بالإجراء نفسه للتقديم الأول، وستحصل على الرقم نفسه لا رقمًا جديدًا.
أنا طالب ولا يذكر تصريحي أنه يجوز لي العمل، فهل أتقدّم؟
المستند الأساسي المقبول للطالب هو تصريح الدراسة الذي ينص على جواز العمل. إن لم يذكر تصريحك ذلك فراجع دائرة الهجرة بشأن تصحيحه قبل التقديم على الرقم.
هل أحتاج الرقم لأطفالي؟
من بلغ 12 عامًا يستطيع التقديم بنفسه، ويمكن للوالد أو الوصي القانوني التقديم عن القاصر. قدّم له حين تطلب الرقمَ جهةٌ رسمية أو عندما يبدأ أول عمل له، بالمستندات نفسها الخاصة بوضعه.
بعد أن تحصل على رقمك، ضع خطتك الشهرية في أداة الميزانية، واقرأ دليل الراتب لتفهم ما سيُقتطع من أول كشف راتب. وإن احتجت من يرافقك في الإجراءات مجانًا فابحث في دليل خدمات الاستقرار للقادمين الجدد، وتابع بقية خطواتك في رحلتي في كندا.